生成AI在业务中的应用迅速普及,但让经营者头疼的,恐怕是“员工使用带来的风险”。影子AI的增加、信息泄露风险、版权侵权可能性——如果放任这些问题不管,企业价值可能遭受重大损害。
在此背景下,面向法人的“AI素养与风险诊断工具”已开始免费提供。本文将剖析这一诊断工具的意义,同时具体解读企业在AI应用上的温差,以及经营者应立即采取的行动。
为何现在需要AI风险诊断
据《日本经济新闻》调查,利用生成AI获得超预期效果的日本企业仅占9%。而美国和英国则超过30%。我认为,这一差距并非单纯的技术差异,而是“AI应用治理”的差异。
您是否也担心,员工是否偷偷将客户信息输入ChatGPT,或者直接将生成AI的输出内容发布到公司外部?抱有这种不安的经营者不在少数。Lagus的调查也显示,大企业与中小企业、城市与地区之间,在AI应用上存在巨大温差。
这种温差的根源,在于缺乏“什么是风险、如何应对”的判断标准。而风险诊断工具,正是提供这一判断标准的关键。
诊断工具可视化的三大风险领域
此次免费提供的诊断工具,将员工使用生成AI的风险可视化。具体涵盖以下三个领域。
信息泄露风险
最需要警惕的是,员工在无意识中将机密信息输入AI的情况。尤其是销售部门和客户支持部门,容易直接输入客户姓名和合同条件。诊断工具会根据员工的实际使用情况,分析这类风险的真实状况。
合规风险
在某些行业,生成AI的使用本身可能受到监管。金融和医疗行业尤为严重。诊断工具会根据企业所属行业和业务特性,评估相应风险。
品质与品牌受损风险
AI生成的错误信息或带有偏见的表达,若直接用于客户资料或社交媒体帖子,将带来风险。诊断工具也会评估公司内部的检查机制和使用指南的完善程度。
跨越AI应用温差的三大具体对策
Lagus调查显示的“大企业与中小企业”“城市与地区”之间的温差。要弥合这一差距,不能仅靠引入工具,更需要提升整个组织的AI素养。
根据我本人支持38家以上客户引入AI的经验,成功的关键在于“小规模起步与持续反馈”。
具体而言,推荐以下三个步骤。
第一步:首先可视化现状
利用本次的诊断工具,客观掌握公司内部的AI使用情况和风险。由于是免费提供,引入门槛几乎为零。
第二步:制定简易指南
不要一开始就追求完美的规则。首先彻底贯彻“不输入机密信息”和“输出内容必须由人工确认”这两点。在我的客户中,仅凭这两条规则,就将影子AI的风险减半。
第三步:定期开展素养培训
一年一次的培训远远不够。建议每季度进行一次15分钟左右的微型培训,分享最新的风险案例。将诊断工具的结果作为培训教材,内容会更加实用。
成本与引入门槛的考量
或许有经营者会想:“又要引入新工具,成本……”然而,本次诊断工具的最大优势在于免费提供。
另一方面,根据诊断结果实际采取对策时,会产生以下成本。
· 制定内部指南:内部协调需数小时至数天
· 素养培训:内部实施几乎零成本,委托外部讲师每次5~10万日元(约2500~5000元人民币)
· AI使用监控工具:月费数千至数万日元(约150~2500元人民币),高级工具10万日元(约5000元人民币)以上
不过,一次信息泄露的风险据说高达数千万日元(约150万元人民币以上)。作为预防性投资,这绝对是值得的。
我实践中的AI风险管理具体案例
我本人日常工作中会区分使用Claude、ChatGPT和Grok三款AI。其中,我始终坚持的是“输入信息的匿名化”。
例如,请AI审核合同时,我会将公司名称和金额替换为“A公司”“X百万日元”后再输入。这一举手之劳,即使信息泄露,也能将实际损害降到最低。
此外,我坚持不使用AI的原始输出,而是由人工进行最终确认。特别是在社交媒体帖子或客户文件中,我会加入修正AI生成的事实错误或不恰当表达的流程。
这些规则无需特殊工具或大量投资即可实践。从“可视化”开始,就能轻松启动风险管理。
总结:将风险诊断作为AI应用的第一步
生成AI的应用越深入,风险管理的重要性就越大。然而,因害怕风险而放弃AI应用本身,等同于失去竞争力。
本次的诊断工具,作为第一步极为有效。趁现在免费提供,正是客观评估公司AI使用状况、构建适当治理的绝佳时机。
“看不见的风险”最可怕。先从可视化开始吧。根据诊断结果,制定适合公司的AI使用规则和体制,就能实现安全且高效的AI应用。


评论